Tájékoztatás fenntartási kötelezettségről
Tisztelt Partnerünk!
A Vidékfejlesztési Program (VP) Irányító Hatósága (IH) 2024. július 19-én közzétette 45/2024. számú közleményét a VP keretében támogatott beruházási projektek fenntartási követelményeiről.
A közlemény tekintetében a következőkre hívjuk fel figyelmét:
• A közlemény minden, a VP keretében támogatást nyert projektre vonatkozik.
• Fenntartási időszak a projektmegvalósítás befejezésétől (utolsó támogatási összeg kiutalása) számított 5 évig (5×365 nap) tart.
• A fenntartási időszakban a felhívás által elvárt és a támogatási kérelemben önként vállalt kötelezettségek teljesítése kötelező.
• A fenntartási kötelezettségek teljesítése alól indokolt esetben időleges felmentés kérhető, de ezzel az idővel a fenntartási idő kitolódik.
• A fenntartási időszak során a Kincstár kockázatelemzés alapján mintavétellel kiválasztott projektek esetében a helyszínen vizsgálhatja a beruházás fenntartását, illetve a dokumentumok nyilvántartását és megőrzését, a vállalt kötelezettségek betartását, valamint a jogosultsági kritériumoknak való megfelelést a fenntartási ellenőrzés időpontjában.
• A fenntartási ellenőrzéshez kapcsolódóan az adminisztratív úton ellenőrizendő szempontok tekintetében (pl. foglalkoztatotti bázislétszám és/vagy létszámbővítés fenntartása; telepi állatlétszám szintentartása/bővítésre tett vállalás) a Kincstár eseti adatszolgáltatásra szólíthatja fel a kedvezményezetteket.
• A támogatói okiratban előírt és vállalt kötelezettségek nem teljesülése esetén az IH az ott meghatározott jogkövetkezményeket alkalmazza, mely végső esetben a támogatás visszafizetése is lehet.
• Ha a felhívás nem írja elő a vállalások teljesítéséről évenkénti jelentés benyújtását, akkor a kedvezményezettnek az ötödik év végén záró projektfenntartási jelentést (ZPFJ) kell benyújtania. A jelentéstételi kötelezettség betartása a kedvezményezett felelőssége, azonban a közelgő benyújtási határidőről a Kincstár elektronikus úton emlékeztetőt küld a ZPFJ benyújtási határidejének lejárta előtt tizenöt nappal.
• A ZPFJ beküldés határideje a fenntartási időszak lejáratának időpontja +15 nap.
• A ZPFJ keretében szöveges beszámolót, adatszolgáltatást és azok dokumentumokkal történő alátámasztását kell teljesíteni.
• A fenntartási jelentést a Kincstár akkor hagyja jóvá, ha a jelentésben foglaltak alapján a projekt a támogatói okiratban leírtaknak teljes körűen megfelel.
• A ZPFJ elfogadását követően a kifizető ügynökség záró jegyzőkönyvben nyilatkozik a projekt lezárásáról. A jelentéstételi kötelezettség elmulasztása esetén az IH a támogatói okiratban, illetve az ÁSZF-ben meghatározott szankciókkal élhet.
A fenntartási kötelezettségek teljesítése a közlemény értelmében tehát ellenőrzésre kerül és nemteljesítés esetén akár szankcióval is járhat. Kérjük, tekintsék át támogatói okirataikat, melyek minden esetben tartalmazzák a teljesítendő feltételeket.
A közlemény további értelmezésével kapcsolatban keresse projektmenedzserét, kapcsolattartóját, aki készséggel segít önnek felmerülő kérdéseiben.