Novembertől csak minősített e-aláírással intézhetik ügyeiket a cégek

Közzétéve: 2025.11.6.

2025. október 31-én véglegesen megszűnt az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés) szolgáltatás. A változás nyomán minden gazdálkodó szervezet képviselőjének kötelező lesz piaci minősített elektronikus aláírással rendelkezik, hogy eleget tegyen az elektronikus ügyintézésre és kapcsolattartásra vonatkozó jogszabályi kötelezettségének.

A MGFÜ támogatáskezelési gyakorlatát nem érinti a jelenlegi változás, mivel a pályázati felhívások eddig sem engedélyezték a 2024.12.31-vel kivezetett alap AVDH-t, illetve a most 2025.10.31-vel kiadott keretbe tartozó cégszerű elektronikus dokumentum hitelesítését. Ezért a leírt változás a vállalkozások MGFÜ-vel kapcsolatos ügyintézését érdemben nem befolyásolja, hiszen eddig is a minősített elektronikus aláírás volt csak az előírt elektronikus ügyintézési folyamatokban.

A szabályozás 2018. január 1-je óta írja elő, hogy a gazdálkodó szervezetek kötelesek elektronikus úton intézni ügyeiket és tartani a hatóságokkal. Ennek során minden, a szervezet nevében tett nyilatkozatot hitelesíteni kell . A jogszabály kimondja, hogy nyilatkozatot kizárólag a gazdálkodó szervezet vezető tisztviselője vagy meghatalmazott képviselője tehet , és 2025. november 1-től ezt már csak minősített elektronikus aláírás segítségével lehet megtenni.

Fontos kiemelni, hogy a Cégkapu ügykezelő nem jogosult nyilatkozatot tenni a szervezet nevében. A Cégkapu csupán kézbesítési szolgáltatás , hasonlóan a postai rendszerekhez. Az ügykezelő feladata a küldemények a hatóságok felé, illetve az érdeklődők iratok átvétele – de nem a szervezet képviselete vagy nyilatkozatai. A Cégkapun keresztül benyújtott dokumentumokat a képviselőnek a beküldés előtt minősített elektronikus aláírással kell hitelesítenie .

A DÁP eAláírás továbbra is kizárólag természetes személyek magáncélú használatára szolgál, és nem használható gazdálkodó szervezetek vagy szakmai tevékenységet végzők képviseletére . Ennek megfelelően a vállalkozások és a szakmai szereplők számára piaci minősített elektronikus aláírás beszerzése elengedhetetlen a további jogszerű működéshez.

Forrás: vali.hu