Tájékoztató az NKFI Alapból támogatott projektek elszámolási szabályairól

Közzétéve: 2020.3.19.

Az új típusú koronavírus járvány okozta rendkívüli helyzettel összefüggésben az NKFI Hivatal a következőkről tájékoztatja az NKFI Alapból támogatott projektek kedvezményezettjeit.

A koronavírus járvány következtében meghiúsult utazások, rendezvények, egyéb események költségeinek elszámolása

A koronavírus járvány kihatással lehet a támogatott projektek megvalósítására és a projektekben vállalt kötelezettségek teljesítésére elsősorban a tervezett utazások, rendezvények, egyéb események elmaradása révén. Ezen támogatott eseményeknek a kedvezményezett által kifizetett és vissza nem térített költségeit – vis maior helyzetre való tekintettel – az NKFI Hivatal a projekt keretében elszámolhatónak tekinti. Az elmaradt utazásokkal, rendezvényekkel, egyéb eseményekkel kapcsolatos bejelentésektől (az alább olvasható eset kivételével) az NKFI Hivatal eltekint, azonban a projekt előrehaladásáról szóló soron következő beszámolóban ismertetni szükséges az elmaradt eseményhez kapcsolódó költségeket, az esemény meghiúsulásának részletes indoklását, továbbá be kell mutatni a károk enyhítése, a kifizetett költségek visszatérítése érdekében tett intézkedéseket (lehetőség szerint alátámasztó dokumentumok kíséretében). Az NKFI Hivatal ezen információk alapján ellenőrzi az egyes költségtételek vis maior helyzettel összefüggő elszámolhatóságát.

Ugyanakkor, amennyiben a meghiúsult utazás, rendezvény, egyéb esemény a támogatott projekt megvalósítását teljes egészében ellehetetleníti, ezen tényt az NKFI Hivatalnak a Teljesítési Feltételekben foglalt rendelkezések szerint kell bejelenteni. Abban az esetben, ha a kialakult járványhelyzet következtében a projekt megvalósításában, ütemezésében is változás várható, szükségessé válhat a támogatási szerződés vagy támogatói okirat módosítása, amelyre nézve szintén a Teljesítési Feltételek előírásait kell alkalmazni.

2. A beszámolókhoz és szerződésmódosítási kérelmekhez kapcsolódó hiánypótlások benyújtása

A beérkezett beszámolók és szerződésmódosítási kérelmek folyamatos feldolgozása érdekében kérik, hogy – amennyiben a beszámolók benyújtására nem az EPTK felületen került sor – a beszámolókhoz és szerződésmódosításokhoz kapcsolódó hiánypótlásokat elektronikus, szkennelt változatban (a táblázatokat emellett Excel formátumban is) szíveskedjenek benyújtani a következő e-mail címen: nkfialap@nkfih.gov.hu. Felhőszolgáltatás használata esetén a hiánypótlás dokumentumait elegendő a tárhelyre feltölteni és ahhoz az NKFI Hivatal számára jelszót biztosítani az előbb említett e-mail elérhetőségen.

Az EPTK felületen benyújtott beszámolók és szerződésmódosítási kérelmek esetén – az ügymenet gyorsítása céljából, továbbá a pályázatkezelő rendszer sajátosságaira tekintettel – az NKFI Hivatal munkatársai esetenként az EPTK felület helyett e-mailen is küldhetnek értesítést az EPTK felületen megadott kapcsolattartó/projektvezető részére (az ott rögzített e-mail címre) a hiánypótlás keretében beküldendő dokumentumokról. Kérik, az e-mailben történő megkeresés esetén is az előzőekben ismertetett módon szíveskedjenek eljárni.

A jelen intézkedés keretében elektronikusan benyújtott és az NKFI Hivatal által elfogadott dokumentumok eredeti, papír alapú változatát a későbbiekben sem szükséges az NKFI Hivatal részére benyújtani, ugyanakkor felhívják figyelmet, hogy az eredeti iratok meglétét az NKFI Hivatal munkatársai egy esetleges helyszíni ellenőrzés keretében vizsgálni fogják.

3. A helyszíni ellenőrzések felfüggesztése

Tájékoztatják továbbá a kedvezményezetteket, hogy a 40/2020. (III. 11.) Kormányrendelettel kihirdetett veszélyhelyzetre tekintettel az NKFI Hivatal felfüggesztette a támogatott projekteket érintő helyszíni ellenőrzési tevékenységét.

Amennyiben a beszámolókhoz és szerződésmódosítási kérelmekhez kapcsolódó hiánypótlási eljárás, valamint a helyszíni ellenőrzések ismét a megszokott rendben folytatódnak, ezt újabb közleményben tudatják majd.

Forrás: nkfih.hu