2014-2020-as programozási időszak záró feladatai

A fejlesztéspolitikai intézményrendszer megkezdte a 2014-2020-as programozási időszak operatív programjainak zárását.

A zárási folyamat célja, hogy Magyarország az operatív programok keretén belül megvalósult fejlesztések és programok uniós forrásból származó pénzügyi támogatásával az Európai Unió felé pontosan és határidőben elszámoljon. Ebben a folyamatban a kedvezményezetteknek is fontos szerepük van az általuk megvalósított projektek befejezésével és lezárásával. Ezért a sikeres zárás, az Európai Bizottság felé történő pontos elszámolás alapvető feltétele, hogy a kedvezményezettek is pontosan betartsák a rájuk vonatkozó szabályokat és határidőket.

Megvalósítás alatt álló projektek

1. A projekt fizikai, pénzügyi befejezése és megvalósítás irányító hatóság általi befejezése
Projekt fizikai befejezése:
A projekt fizikai befejezése, amikor a projekt keretében támogatott tevékenységeket a felhívásban és a támogatási szerződésben meghatározottak szerint elvégezték.
Projekt pénzügyi befejezése:
A projektet pénzügyi szempontból akkor tekintjük befejezettnek, ha a projekt fizikai befejezése már megtörtént, valamint a projektmegvalósítás során keletkezett elszámoló bizonylatok – szállítói kifizetés esetén az előírt önrész szállítók részére történő –
kiegyenlítése is megtörtént. A 100%-os támogatási intenzitású, kizárólag szállítói finanszírozású projektek esetében a projekt pénzügyi befejezésének napja az elszámoló bizonylatok irányító hatóság által történő kiegyenlítésének napja. A projekt pénzügyi befejezésének dátuma a projekt megvalósítási ideje alatt felmerült, a kedvezményezett által megfelelően elszámolt költségek közül a legkésőbbi kiegyenlítésének dátuma.
Projektmegvalósítás irányító hatóság általi befejezése:
A projekt megvalósítása akkor tekinthető befejezettnek, ha a projekt keretében támogatott tevékenységek végrehajtását igazoló záró beszámoló és záró kifizetési igénylés jóváhagyása, valamint a támogatás kifizetése az irányító hatóság által megtörtént. Magyarország azokat a költségeket számolhatja el az Európai Unió felé, amelyeket a kedvezményezettek – vagy szállítói finanszírozás esetén az irányító hatóság – 2023. december 31-ig kifizettek. Tehát a kedvezményezett számláján a banki terhelésnek 2023. december 31-ig meg kell jelennie, a szállító számlájára azonban nem kell megérkeznie az utalásnak 2023. december 31-ig. Azok a bérek és járulékok, amelyek 2023. decemberében merülnek fel, és kifizetésükre 2024-ben kerül sor, már nem elszámolhatóak. Azok az éves, negyedéves, havi áfa fizetési kötelezettségek, amelyek 2023-ban merülnek fel, de kifizetésükre 2024-ben kerül sor, már nem elszámolhatóak.

2. Záró kifizetési igénylés benyújtása
A záró kifizetési igénylések benyújtási határidejét az adott projekt támogatási szerződése vagy támogatói okirata, valamint a hatályos felhívás határozza meg. Mivel a határidő betartása alapvető feltétele a sikeres programzárásnak, így a záró kifizetési igénylés
benyújtásával kapcsolatban kérünk minden kedvezményezettet, hogy kiemelt figyelmet fordítsanak a dokumentumok időben történő elkészítésére és benyújtására.

3. Elszámolás a folyósított előleggel
Legkésőbb a záró kifizetési igénylés benyújtásakor szükséges benyújtani az összes olya bizonylatot, amivel a korábban folyósított előlegek teljes mértékben elszámolásra kerülnek. Ha a folyósított előleg elszámolása nem történik meg maradéktalanul, az elszámolatlan előleget vissza kell fizetni az irányító hatóság számlájára.

II. A projekt befejezését követő kötelezettségek
1. Ellenőrzéstűrési kötelezettség
A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 184. § (1) bekezdése alapján „A támogatásra való jogosultságot és a támogatás felhasználását jogszabályban, a felhívásban, a támogatási szerződésben, a finanszírozási megállapodásban, – ha az alapok alapját végrehajtó szervezet a pénzügyi eszköz végrehajtására pénzügyi közvetítőt vesz igénybe, a pénzügyi közvetítővel kötött finanszírozási megállapodásban – illetve a végső kedvezményezettel megkötött szerződésben meghatározott szervek ellenőrizhetik. A kedvezményezett, a pénzügyi közvetítő, illetve a végső kedvezményezett köteles minden, az ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást és egyéb segítséget megadni. Az ellenőrzések
lefolytatására a támogatási döntés meghozatalától a támogatási szerződésből, a végső kedvezményezettel megkötött szerződésből, a finanszírozási megállapodásból, illetve a pénzügyi közvetítővel kötött finanszírozási megállapodásból eredő kötelezettségek
fennállásig kerülhet sor.”
Az ellenőrzések során akár szabálytalansági eljárások is indulhatnak, melyek visszafizetési kötelezettséggel járhatnak.

2. Dokumentumok megőrzése és rendelkezésre állásának biztosítása
A projekttel kapcsolatos dokumentumokat abban az esetben is meg kell őrizni, ha már történt ellenőrzés, mert ez nem zárja ki azt a lehetőséget, hogy újabb ellenőrzés történjen.
A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 110/A. §-a alapján „A kedvezményezett projektszintű, a kincstár program szintű elkülönített számviteli nyilvántartást vezet, a projekttel kapcsolatos minden dokumentumot elkülönítetten nyilvántart, és legalább 2027. december 31-ig megőriz.”

Ajánlás:

Linkedin

Google+

Twitter

Facebook

email

Print